确定防止不合格并消除其产生原因的措施 防止不合格包括防止已发现的不合格和潜在的不合格。建立和应用持续改进质量管理体系的过程 持续改进质量管理体系的目的在于增加顾客和其他相关方满意的机会，而这种改进是一种持续和永无止境的活动。
要建立完善的质量管理体系，需要以下几个步骤：明确质量方针：企业应该制定清晰的质量方针，并确保它能够与企业的愿景、使命和价值观相一致。质量方针应该是可衡量和可达成的。制定质量手册：企业应该制定质量手册，明确质量管理的组织结构、职责和程序等方面的内容。
如何建立质量管理体系 要认真学习ISO9000质量管理体系标准，建立清晰的管理层次 质量管理工作纷繁复杂，长期以来难以形成清晰的管理层次。特别是随着企业规模的加大，涉及的部门增多，质量管理的层次更为复杂。因此，必须建立清晰明确的质量管理层次。
委任管理者代表，负责ISO9001管理体系的建立、运行、维护和持续改进，以及跟咨询机构/认证机构的联络。管代应该由组织内部具备一定管理职责的人来担当，以便协调各部门工作。确定组织结构，明确各职能部门和岗位的职责与权限，尤其是质量管理方面的职责权限。
质量管理体系建立的步骤建立、完善质量体系一般要经历质量体系的策划与设计，质量体系文件的编制、质量体系的试运行，质量体系审核和评审四个阶段，每个阶段又可分为若干具体步骤。
最后，将完善的各项规章制度全面落实下去，让企业各级部门、各岗位职员全部了解本企业的制度规定，并要求全体职员认真履行，加强员工行为控制，避免因违规行为发生而给企业造成不良影响。在此基础上，尽快形成适合本企业的质量文化，为质量管理体系的建设提供支撑与保障。
1、第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
2、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用、档案销毁。
3、采用电子化档案管理系统：利用现代信息技术手段，建立电子化的学生档案管理系统，实现档案信息的数字化、网络化。这样既方便了档案的存储和检索，又能保证档案信息的安全和保密。定期对档案进行整理和更新：学校应定期对学生档案进行整理和更新，及时补充和完善档案内容，确保档案信息的真实、准确和完整。
1、文件数字化：将纸质文件转换为电子格式，通过扫描或拍摄等方式进行数字化处理。这样可以方便文件的存储、检索和共享。 文件分类和目录结构：在OA系统中创建合适的文件分类和目录结构，根据文件的类型、部门、项目或其他相关因素进行组织。确保文件的分类清晰、有序。
2、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。及时、准确地登记档案的移交和接收，作到帐表相符。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。有专人负责档案统计工作， 按要求填报档案统计报表， 并做到迅速、真实、准确无误。
3、定制化档案存储空间档案的存放并非一概而论，不同类型的档案需要特殊的存放环境。专业档案库房，如同企业信息的守护神，需严格遵循“十防”标准，无论是日常的防潮、防火，还是应对自然灾害，都要确保档案的完好无损。这要求企业根据档案的特性，精确规划存放场地，设立专门的库房。
4、一）企业对企业档案管管理工作不够重视 大部分的企业档案管理工作并不是为了企业自身的管理提高而进行必要性工作，一方面企业是应付上级检查做的一种无耐之举，另一方面企业的一些无关紧要的文档也有一个安身之处。
5、三）提高文书档案检索效率 在文书档案检索方面，首先通过对当前的文书档案进行全面的普查，根据各行业发展的需要，针对一些不具有利用价值的文书档案进行移除，以减少文书档案管理工作中内容的重复性；而对文书档案进行普查与无用档案的清除，也是文书档案管理工作实现标准化与科学化的前提。
6、档案接收 通过配置OA流程，该归档的文件自动归档档案到接收库；同时与业务系统集成，自动归档合同数据。所有档案，档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统，完成著录项填写后归档至档案库。审批完成后进行实体移交和档案上架，档案正式生效。
对生产过程的异常趋势提出预警，以便生产管理人员及时采取措施，消除异常，恢复过程的稳定，从而达到提高和控制质量的目的。SPC使用的工具是控制图，控制图是通过对生产过程中主要特性值进行测定、按时间序列描点、评估监测特性在控制图中的位置及趋势，从而判定过程是否异常的质量工具。
现场质量管理的主要内容5M1E指的是： 人（Man/Manpower）： 操作者对质量的认识、技术熟练程度、身体状况等。 机器（Machine）： 机器设备、工夹具的精度和维护保养状况等。 材料（Material）： 材料的成分、物理性能和化学性能等。
质量管理需由最高管理者制订该组织的总的质量宗旨和质量方向，没有质量方针，其他的后续工作就无法开展。为了有效地实施组织的质量方针、目标和职责，必须做以下的质量工作：（1）质量筹划。是指确定质量以及采取质量体系要素的目标和要求的活动。
完整性 工程技术资料应为原件，确保信息的完整性和签章手续的完备性。如无可原件的特殊情况，复印件或抄件上需加盖公章并注明原件存放位置。资料员在审核资料时，还需注意各种细节问题，如单位名称、签字、公章等的一致性和正确性。
工程技术资料应与工程进度同步，不能后补，前后时间不能矛盾，要相吻合。施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。资料的准确性 工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。
收集工程施工资料注意事项：熟悉规范要求如〈建设工程文件归档整理规范〉；了解当地城建主管部门、城建档案馆、质量安全监督部门对本地区的有关规定要求；本工程对档案管理的有关规定要求；工程监理单位对资料的有关要求。
一起看看下文的工程资料整理中的注意事项吧！资料的时效性工程技术资料应与工程进度同步，不能后补，前后时间不能矛盾，要相吻合。施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。资料的准确性工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。
．2．1 加强对工程文件的管理工作，并有专人负责工程资料的收集、整理和归档工作。3．2．2 在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
1、有效期届满，需要继续生产兽药的，应当在许可证有效期届满前6个月到原发证机关申请换发兽药生产许可证。兽药生产许可证应当载明生产范围、生产地点、有效期和法定代表人姓名、住址等事项。
2、兽药经营许可证有效期为5年。有效期届满，需要继续经营兽药的，应当在许可证有效期届满前6个月到原发证机关申请换发兽药经营许可证。
3、兽药经营许可证有效期为5年。有效期届满，需要继续经营兽药的，应当在许可证有效期届满前6个月到发证机关申请换发兽药经营许可证。《兽药管理条例》第二十三条兽药经营许可证应当载明经营范围、经营地点、有效期和法定代表人姓名、住址等事项。兽药经营许可证有效期为5年。
4、应当在许可证有效期届满前6个月到发证机关申请换发兽药经营许可证。第二十四条兽药经营企业变更经营范围、经营地点的，应当依照本条例第二十二条的规定申请换发兽药经营许可证；变更企业名称、法定代表人的，应当在办理工商变更登记手续后15个工作日内，到发证机关申请换发兽药经营许可证。
5、办理时限：材料齐备后，5个工作日办理完毕。到期换证、变更同新办。
6、有效期届满，需要继续经营兽药的，应当在许可证有效期届满前6个月到发证机关申请换发兽药经营许可证。开兽药店需要去哪里办什么手续开兽药店需要去县级人民政府畜牧兽医行政管理部门办理《兽药生产许可证》，以及工商行政管理机关申请办理《营业执照》。